solution-erp/docs/changelog/sessions/2026-05-04-1900-chot-session-9-plus-housekeeping.md

Session log — 2026-05-04 chốt session 9+ housekeeping

Topic: Sau khi Session 9 close Chunk E-bis (xem 2026-05-04-1700-chot-session-9-chunk-e-bis-complete.md), user yêu cầu "Tiếp tục công việc Plan tổng" + sau đó "làm lại file hướng dẫn Word cho end-user". Session 9+ là phần housekeeping post-session: 4 commit độc lập sau khi Session 9 đã chốt chính thức.

Dev: Claude (Opus 4.7) + user (pqhuy1987@gmail.com) Duration: ~2 giờ (audit ~30 phút + Inbox PE ~20 phút + housekeeping docs ~10 phút + User Manual rewrite ~45 phút + chốt session ~15 phút). Base commit: d206e14 (chốt session 8 ending) → đã commit qua Session 9 (E2-E7) + 4 commit Session 9+.

Context

User chỉ thị "tiếp tục plan tổng" sau Session 9 close. Plan tổng remaining có:

• Hard blockers (UAT/SMTP/rotate creds/SQL backup/...) — BLOCKED chờ user input
• Optional polish (5 task) — "khi UAT phát sinh"
• Tests Phase 3-5 — "khi bug recurring" / investment cao
• Audit định kỳ 2026-05-01 — đã quá hạn 4 ngày
• Cron solution-erp-skill-audit-monthly recreate

→ Pick task realistic + actionable: Audit định kỳ (đã đến cadence), sau đó Inbox PE polish (low-risk, không cần UAT), sau đó housekeeping docs.

User feedback giữa session: "cái file hướng dẫn word thì chỉ cần các bước thực hiện đơn giản của các chức năng thôi nhé, ko cần quá đầy đủ chi tiết, cho end-user họ làm" → trigger task User Manual rewrite (4 task housekeeping).

Commits Session 9+

4 commit:

• 7dc0233 — Audit định kỳ 2026-05 (combined skill + doc drift theo §6.4 + §9.4)
• 332a90f — fe-user Inbox PE section (Optional polish HANDOFF §C)
• bdd175c — Docs housekeeping (STATUS+HANDOFF+migration-todos reflect 2 task done)
• 16c2c9c — User Manual 7 file rewrite compact cho end-user

Task A — Audit định kỳ 2026-05 (commit 7dc0233)

Bối cảnh: Cron solution-erp-skill-audit-monthly empty (No scheduled jobs), trễ 4 ngày so với schedule 2026-05-01. Manual trigger sau Session 9 close.

Phase 1 — Cross-check counts:

• tests=83 ✅ (Domain 54 + Infra 29)
• migrations=16 ✅
• gotchas=41 ✅
• skills=6 ✅
• STATUS Recently Done rows=12 (<30 chưa cần archive) ✅

Drift patches 5 file:

• docs/CLAUDE.md:70 — 52 bảng → 55 bảng (+§14 DepartmentApprovals Mig 16)
• docs/rules.md:368 — Phase 8 active — 77 test → Phase 9 — 83 test
• docs/architecture.md:329, 365 — 77 test → 83 test (2 chỗ)
• .claude/skills/ef-core-migration/SKILL.md:52 — 77 → 83 + ghi 6 PE 2-stage S9
• .claude/skills/dependency-audit-erp/SKILL.md:153 — 26+ → 41 bẫy

Phase 2 — Skill content patch:

• contract-workflow/SKILL.md — thêm "Phase 9 cross-ref Mig 16" block + section "Phase 9 done" (2-stage + smart reject + lock edit + bypass)

KEEP per §6.5:

• docs/rules.md:328 "52 bảng" example minh họa rule §6.5 — KHÔNG drift
• docs/changelog/migration-todos.md:152, 196 "77 test" — historical session record (Phase 8 / Session 8 verify)
• 9 session log mention 77/52 — TẤT CẢ snapshot lịch sử

Phase 3 — Feature gap audit:

• 2-stage dept approval Mig 16 cross 3 module — KHÔNG tạo skill mới (§9.5 anti-pattern "viết skill chỉ để có thêm" — pattern đủ generic, đã ghi đủ Domain/Service/6 test reusable)
• Cross-ref vào contract-workflow SKILL đủ

Cron limitation phát hiện: Claude SDK CronCreate auto-expire 7 days → KHÔNG fit monthly cadence. Skip recreate cron technical, note manual trigger.

Audit log: docs/changelog/skill-audit-2026-05.md (1 page max per cadence). 6 file ~+30/~12 lines patch, validation §6.5 OK.

Task B — fe-user Inbox PE section (commit 332a90f)

Bối cảnh: Optional polish item từ HANDOFF §C "fe-user Inbox thêm section Phiếu Duyệt NCC chờ tôi". Drafter + TPB vào Inbox sẽ thấy cả HĐ + PE pending thay vì phải vào /purchase-evaluations riêng.

Changes:

• useQuery thứ 2 cho /purchase-evaluations/inbox (endpoint đã sẵn từ Phase 6)
• peRows filter theo search query (mã / tên gói thầu / project)
• Stats overdue/dueSoon đếm cả PE rows (totalValue chỉ HĐ vì PE không có giá trị)
• Panel 1 chia 2 section sticky header:
  • "Hợp đồng (N)" — giữ behavior cũ, click → inline detail Panel 2
  • "Phiếu Duyệt NCC (M)" — click → navigate /purchase-evaluations/:id page riêng (PE entity shape khác Contract, không inline)
• EmptyState mới: "Không có HĐ hoặc Phiếu Duyệt NCC nào chờ"

Note: chỉ fe-user (Drafter + TPB dùng Inbox). fe-admin có /system/inbox riêng — defer.

Verify: Build pass + CI #117 success.

Task C — Docs housekeeping (commit bdd175c)

Reflect 2 task vừa làm vào MD chính:

• STATUS Recently Done +2 row mới (audit + Inbox PE)
• STATUS Section F audit định kỳ tick 2026-05-01 done + ghi cron limitation
• HANDOFF +section "Housekeeping today" tóm tắt 2 commit
• migration-todos Phase 9 §C tick "fe-user Inbox PE section" done

Docs-only commit → paths-ignore skip CI.

Task D — User Manual 7 file rewrite (commit 16c2c9c)

User feedback: "cái file hướng dẫn word thì chỉ cần các bước thực hiện đơn giản của các chức năng thôi nhé, ko cần quá đầy đủ chi tiết, cho end-user họ làm".

Bối cảnh: 7 file user manual đã có từ trước Session 9 (chưa từng commit, untracked). File cũ rất chi tiết với:

• Bảng field validation 5 cột (Tên field/Kiểu/Bắt buộc/Validation/Ví dụ)
• Bảng error troubleshoot 3 cột (Lỗi/Nguyên nhân/Cách xử lý)
• FAQ chi tiết 8 câu hỏi
• Bảng phím tắt
• Mock screenshot placeholder

→ Quá overkill cho audience end-user (Drafter, TPB, BOD, NV không tech).

Setup:

• package.json mới với docx@9.5.0 dependency + script npm run gen:all
• npm install trong docs/_user-guide/ (22 packages)
• Refactor _gen-user-01.js từ 793 dòng (helpers inline) xuống ~110 dòng (dùng _helpers.js shared như 6 file khác)

Style mới (BỎ):

• Bảng field validation 5 cột (fieldTable helper)
• Bảng error troubleshoot 3 cột (errorTable helper)
• FAQ chi tiết 8 câu (giữ 1 chương "Khi gặp lỗi" 4-5 bullet)
• Bảng phím tắt
• Mock screenshot placeholder thừa

Style mới (GIỮ):

• Tổng quan ngắn 1-2 câu mỗi chức năng
• Numbered steps đơn giản 3-7 bước
• Note / Warning / Tip chỉ khi critical
• Bullet list cho liệt kê (vd 7 loại HĐ, 9 phase)

7 file output:

File	Chương	Nội dung cốt lõi
01-Bat-dau (12.1KB)	9 chương	Mở hệ thống / Đăng nhập / Đổi pwd lần đầu / Hồ sơ / Dashboard / Sidebar 3 cấp / Chuông notification / Đăng xuất / Khi gặp lỗi
02-Hop-dong (12.4KB)	10 chương	7 loại HĐ liệt kê / Inbox vs My Contracts / Tạo HĐ / Chi tiết / Sửa nháp / Trình duyệt / Đính kèm / Comment / Xóa nháp / Tìm + Filter
03-Duyet-Workflow (12.2KB)	10 chương	9 phase / Inbox / Duyệt 1 HĐ / 2-stage NV-TPB Mig 16 / Reject / Resume jump-back / Comment / SLA / Lịch sử / Quy tắc đặc biệt
04-PE-Phieu-Duyet-NCC (12.4KB)	10 chương	Tạo phiếu A/B / Thêm NCC / Hạng mục + báo giá / Đính kèm / Chọn winner / Ý kiến 4PB / Trình duyệt / Tạo HĐ từ phiếu / Sửa-xóa
05-Budget-Ngan-sach (12.0KB)	9 chương	Tạo NS / Hạng mục / Sửa / Trình duyệt 3-step / Liên kết HĐ-PE / Cột Δ / Changelog / Xóa
06-7-Loai-HD-Cheatsheet (12.8KB)	7 cheatsheet + Mẹo chung	Mỗi loại 1 page: use case + bypass CCM? + field đặc thù + format mã
admin-02-Quan-ly-Users-Roles (12.7KB)	12 chương	Tạo user / Sửa / Roles / Reset pwd / Lock-Unlock / Active / Bypass Review S9 / Search / Roles page / Permissions matrix

Tổng: ~86 KB / 7 file (cũ ~123 KB ↓30%).

Note: ContractType label "Phương án" → "Giải pháp" (đã rebrand session 3) đã reflect đúng. 2-stage dept approval mention ở Phần 03 + admin-02.

Lần sau sửa nội dung:

cd docs/_user-guide
# Edit _gen-*.js
npm run gen:all
# Output 7 file docx ở user/ + admin/

Verify

✓ Build pass mỗi commit (BE + 2 FE)
✓ 83 unit test pass cuối session (54 Domain + 29 Infra)
   - Trước Session 9: 77 (54 + 17 + 6)
   - Sau Session 9: 83 (+6 PE 2-stage)
   - Sau Session 9+: 83 (không test mới Session 9+)
✓ CI #117 success cho commit 332a90f (Inbox PE)
✓ 3 commit còn lại (audit + housekeeping + User Manual) docs-only → paths-ignore skip CI đúng
✓ All 10 commit Session 9 + Session 9+ pushed lên Gitea

Files touched Session 9+ (4 commit)

.claude/skills/contract-workflow/SKILL.md                       (Audit refresh — Phase 9 cross-ref)
.claude/skills/dependency-audit-erp/SKILL.md                    (Audit drift — 26→41 bẫy)
.claude/skills/ef-core-migration/SKILL.md                       (Audit drift — 77→83 test)
docs/CLAUDE.md                                                  (Audit drift — 52→55 bảng)
docs/rules.md                                                   (Audit drift — Phase 8→9, 77→83)
docs/architecture.md                                            (Audit drift — 77→83 test)

docs/changelog/skill-audit-2026-05.md                           (NEW — audit log)
docs/STATUS.md                                                  (Recently Done +3 row + Phase header)
docs/HANDOFF.md                                                 (TL;DR + Housekeeping section)
docs/changelog/migration-todos.md                               (Phase 9 §C tick + Session 9+ section)

fe-user/src/pages/InboxPage.tsx                                 (Inbox PE section)

docs/_user-guide/package.json                                   (NEW)
docs/_user-guide/package-lock.json                              (NEW)
docs/_user-guide/_gen-user-01.js                                (Rewrite compact)
docs/_user-guide/_gen-user-02.js                                (Rewrite compact)
docs/_user-guide/_gen-user-03.js                                (Rewrite compact + 2-stage section)
docs/_user-guide/_gen-user-04.js                                (Rewrite compact)
docs/_user-guide/_gen-user-05.js                                (Rewrite compact)
docs/_user-guide/_gen-user-06.js                                (Rewrite cheatsheet)
docs/_user-guide/_gen-admin-02.js                               (Rewrite compact + bypass section)
docs/_user-guide/_helpers.js                                    (Existing — không sửa)
docs/_user-guide/user/01-Bat-dau.docx                           (Regen 12.1 KB)
docs/_user-guide/user/02-Hop-dong.docx                          (Regen 12.4 KB)
docs/_user-guide/user/03-Duyet-Workflow.docx                    (Regen 12.2 KB)
docs/_user-guide/user/04-PE-Phieu-Duyet-NCC.docx                (Regen 12.4 KB)
docs/_user-guide/user/05-Budget-Ngan-sach.docx                  (Regen 12.0 KB)
docs/_user-guide/user/06-7-Loai-HD-Cheatsheet.docx              (Regen 12.8 KB)
docs/_user-guide/admin/02-Quan-ly-Users-Roles.docx              (Regen 12.7 KB)

docs/changelog/sessions/2026-05-04-1900-chot-session-9-plus-housekeeping.md   (NEW — file này)

Lessons learned (Session 9+)

1. Audit định kỳ pattern hoạt động — 4 ngày trễ chấp nhận được, drift nhỏ (1 file CLAUDE.md count + 5 spot 77→83). Nếu trễ 1 tháng có thể drift lớn hơn nhiều. Patch 6 file qua targeted Edit chứ KHÔNG rewrite, validation §6.5 pass.

2. Cron Claude SDK auto-expire 7d mismatch với monthly cadence — phát hiện khi định recreate cron audit. Workaround: manual trigger / OS Task Scheduler. Note vào HANDOFF + memory để session sau biết.

3. End-user docs khác dev docs — feedback "ko cần quá đầy đủ chi tiết, cho end-user họ làm" → bỏ field/error tables (overkill cho audience non-tech). Phân biệt với rule §6.5 (KHÔNG cắt narrative — đó cho dev đọc rationale). Memory entry mới ghi rule này.

4. Refactor file 01 user manual — file 01 (793 dòng) định nghĩa helpers inline, 6 file khác dùng _helpers.js shared. Khi rewrite, gộp tất cả về pattern shared → dòng giảm ~85% (793 → 110). Maintainable hơn.

5. Per-task commit + push từng cái — pattern Session 8/9 vẫn hiệu quả: 4 commit nhỏ độc lập, có thể rollback granular. CI #117 chỉ trigger 1 lần (commit code Inbox PE), 3 commit docs skip CI tự nhiên qua paths-ignore.

6. Plan tổng → check → pick task → execute workflow user yêu cầu hoạt động — tôi show plan + plan chi tiết task A → execute → check plan + plan task B → execute → ... → khi hết task actionable → đề xuất options A-F user pick.

Cảnh báo session 10+

1. UAT live ngay với anh Kiệt + 2-3 user — feature 2-stage đầy đủ + Inbox 2 section + User Manual 7 file đã in/share được.
2. Cron audit kế 2026-06-01 — manual trigger / setup OS Task Scheduler. Đến ngày 1 user có thể nói "audit MD" / "kiểm tra docs" / "định kỳ kiểm tra".
3. User Manual cần refresh khi thêm feature mới — edit _gen-*.js → npm run gen:all. Tránh sửa file .docx trực tiếp (sẽ bị overwrite lần regen sau).
4. fe-admin chưa có Inbox — chỉ fe-user. Nếu admin cần Inbox 2 section (HĐ + PE) → mirror pattern fe-user/InboxPage.tsx.
5. Hard blockers vẫn pending — UAT/SMTP/rotate creds/SQL backup/remove .huypham.vn/win-acme. Tất cả cần user input.
6. Tests Phase 5 FE Vitest skipped Session 9+ vì cần extract queryMatches/fmtMoney ra lib/ trước (refactor + test combo > 1h, vi phạm "quick win").

Stats sau Session 9+

	Trước S9	Sau S9	Sau S9+
BE LOC	~13750	~14400	~14400 (Inbox FE only)
DB tables	55	55	55
Migrations	16	16	16
API endpoints	~131	~133	~133
FE pages	~31	~31	~31 (Inbox 2 section + 1 col Bypass UsersPage)
Tests	77	83	83
Test fixtures	SqliteDbFixture	+ IdentityFixture	(+ IdentityFixture reusable)
Gotchas	41	41	41
Demo user	30	30	30
Skills	6	6 (3 refresh)	6 (1 thêm refresh contract-workflow Phase 9)
Commits S9+	0	6 (E2-E7)	10 (+4 housekeeping)
Session log	19	20	21
User Manual files	(existing untracked)	(existing untracked)	7 commit + compact ~86 KB